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年终汇报PPT出彩者可加薪?华为要手把手教你!

Weave 2020-09-09 经济

出品/磐石之心

编辑/冬雪

你是不是正在为年终总结PPT的编写而发愁?这可关系到今年的年终奖和明年的升迁。虽然临时抱佛脚的面子工程并不提倡,但如何做好一份PPT却是职场人必备技能。

12月28日,华为"职场轻知识计划"邀请了"秋叶PPT"创始人秋叶老师,在华为智能生活馆(上海爱琴海)进行了一场关于如何做好年终总结PPT的分享。

分享时间虽然短暂,到场的观众们却大呼过瘾,纷纷表示Get了制作年终总结PPT的"神技能"。

整个过程使用的工具非常简单:一台华为新款MateBook X Pro笔记本电脑,一台华为手机就足够了。

这堂课也让学员们感受到华为MateBook与华为手机之间"多屏协同"功能的便利,感受到"多屏协同"对办公效率的巨大提升。

首先,要先做好演讲框架,而不是简单地在PPT模板里填空。

在分享活动一开始,秋叶老师就告诉学员,有99%的年终汇报PPT都是用"选模板——填业务——演讲"的错误步骤,而只有1%的人是采取"设计演讲框架——整合演讲素材——选择模板风格"的正确步骤。

做年终汇报一般有三个目的获得表扬、争取资源、获得谅解。围绕这三个目的去找演讲的素材,素材多用数据说话,多用图标展示。

而汇报的结构则采取"先谈成绩再谈不足,先谈进展再谈困难,先谈苦劳再谈结果",这样更能打动听者。

其次,一份好的PPT,要从好的标题开始。同事们轮番上去讲年终总结报告,领导早就听得不耐烦了,如何让昏昏欲睡的领导打起精神听你的汇报呢?

这时候,一个好的PPT标题就像是给领导们的一匙清凉油,立马打起精神听你的汇报。秋叶老师告诉学员,好的PPT标题应该遵循"引发好奇、数字引导、展现价值"三个要素。

比如,标题"华为职场轻知识计划项目"如果改为"做好轻知识项目的5点建议""轻知识项目带来的3点提升""多屏协同推广的8个创意",立即就会变得非常吸引人。

再次,巧用华为多屏协同功能,提高效率。在制作PPT的过程中,有时候需要把手机截屏、手机中的文件、微信群里或手机阅读中看到的闪光文字内容等放入PPT。

此前的步骤是在PC上登录微信,然后手机上找到这些文件,先发到"文件传输助手",再从PC端的微信下载下来,插入到PPT中。

而通过华为新款MateBook X Pro与华为手机之间的多屏协同功能,直接可以在PC上拖拽手机端、微信里的素材,迅速放入PPT里。这大大提高了制作PPT的效率。

相信,通过以上三步,作为职场人,你的年终汇报PPT将更加出彩,让你的工作成绩更完美、高效的展示。

你可能会很好奇华为笔记本与华为手机之间的"多屏协同"是如何实现的,下面笔者就解读下这背后的技术原理以及该功能的独到之处。

其实,多屏协同得益于华为的"分布式技术"。

2019年9月,华为在Mate30系列发布会期间,发布了"多屏协同"功能,搭载EMUI10的华为手机都可以使用这一技术与华为笔记本、华为智慧屏之间进行多屏协同。

EMUI10首次将革命性分布式技术应用到全场景无缝体验当中,实现全场景音视频通话、跨终端协同办公、智慧车载等场景化应用。

将华为笔记本与手机建立连接后,电脑屏幕上会立即出现手机的虚拟竖屏界面。通过笔记本电脑的触摸屏或鼠标可以对虚拟手机界面进行各类操作。

你可以把手机上拍摄的图片拖拽放到电脑桌面上,或把电脑桌面上的图片、文件等拖拽到手机中。

此外,还支持在PC上打开手机上的APP,比如,用鼠标点开微信界面,直接通过电脑键盘回复微信消息,比手机打字更高效。

另外,还支持跨电脑和手机之间跨设备、跨系统共享剪切板。在电脑端用键盘快速编辑一段文字,放入共享剪切板中,在手机上即可快速粘贴,这同样提高了工作的效率。

结语

随着智能手机的普及,越来越多的职场人士开始使用手机办公。于是,大量文件、图片、资料都存在手机上。

因此,手机与PC之间传输文件和资料是职场人士经常遇到的办公场景。华为"多屏协同"恰恰解决了职场人士跨终端、跨系统传输文件和资料的"痛点"。

众所周知,笔记本电脑市场早就创新乏力、市场增长放缓,陷入了同质化竞争的红海。用户很容易"审美"疲劳,因而PC一度被看作是"夕阳产业"。

但即使是"夕阳产业",也不意味着没法创新。华为笔记本电脑针对职场人士首创了"多屏协同"功能,就让其在同质化竞争中脱颖而出,让消费者眼前一亮。

在"手机+电脑"跨终端协同办公时代,华为首创的"多屏协同"功能,必然给笔记本行业带来创新的灵感。

在今年618期间,华为新款MateBook X Pro成为7000元以上轻薄本销量和销售额双料冠军。

写到这里,我不由得又想到了5G,想到了AIoT,想到了即将到来的万物互联。

在即将开启的这个全新时代,设备之间的协同、交互将司空见惯。5G时代,华为消费者业务要打造"智慧全场景",以"1+8+N"为消费者构建无缝AI生活体验,笔记本与手机之间的协同只是其一。

手机与平板、手机与智慧屏、平板与智慧屏、手表/手环与手机……等等,各种连接与协同都正在或即将发生。

一碰即连,一碰即传,随着这种技术的日渐普及,我们才能逐步进入万物互联的时代。

磐石之心,知名评论人,《解密小米》《互联网黑洞》等书作者,专注于金融、科技、互联网、房产等领域的趋势分析。

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