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每天工作 12 小时,月薪还是没过万:比工作效率更重要的,是结果效率

Weave 2020-09-09 软件使用

标题随便找的,天天想标题头都大。

你Ctrl+C,Ctrl+V按得再快,也比不上函数。

今天,卢子分享一份人员信息查询表,这个可不是靠复制粘贴就能搞定的事。

每个公司都有自己的一个人员信息表,一般情况下包含人员信息少说也有上百条,多的有好几百条。要想在这么多记录中找一条信息犹如大海捞针,现在有没办法根据编号快速找到所有人员信息呢?

人员信息表

查询表

这种查询表跟常规的表格不同,不能直接下拉、右拉复制公式,需要采用特殊方法。

Step 01 选择区域A1:D5,按F5键或者Ctrl+g,定位条件选择空值,点确定。

Step 02 在编辑栏输入公式。

=VLOOKUP($B$1,人员信息表!$A:$H,MATCH(A2,人员信息表!$1:$1,0),0)


Step 03 按组合键Ctrl+Enter结束。

Step 04 自定义生日的单元格格式为:e年m月。

经过了上面4个步骤,效果就出来了。

公式剖析

VLOOKUP是查询对应值,函数语法:

=VLOOKUP(要查找的值, 到哪里去找, 带回什么,匹配方式(精确/模糊))

MATCH是获取排位,函数语法:

=MATCH(要查找的值,上哪里去找,匹配方式(模糊/精确))

这里因为要带回的值不确定,所以用MATCH查找,返回对应的排位。如性别在人员信息表!$1:$1的排位是3。

=MATCH(A2,人员信息表!$1:$1,0)

排位知道,就再用VLOOKUP进行查找。如查找编号为1440,在人员信息表!$A:$H的第3列的对应值,性别这里也就是返回男。

=VLOOKUP($B$1,人员信息表!$A:$H,3,0)

两个公式综合起来就可以。

知识扩展:

在人员信息表2增加了一列头像,但用VLOOKUP函数查找,不能查找到头像,怎么回事?

=VLOOKUP(B1,人员信息表2!$A:$I,9,0)

头像其实只是放在单元格上面,跟里面输入的内容不同,仅仅是图片的。VLOOKUP函数是不能直接查询到,但可以通过间接的方法查找到图片。

Step 01 点公式→定义名称,新建一个叫头像的名称,公式为:

=INDEX(人员信息表2!$I:$I,MATCH(知识扩展!$B$1,人员信息表2!$A:$A,0))

Step 02  任意插入一张图片,插入完后在编辑栏输入公式。

=头像

Step 03  按Enter键结束,并调整下位置跟大小。现在只要编号改变,头像也会跟着改变。


推荐:简历上写着精通VLOOKUP,笔试时心在发慌,双手在发抖

上篇:最好用的Excel数据整理神器,没有之一!

关于查找引用函数,你还有什么疑问?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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